Standardy ochrony małoletnich 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

PORT CZYSTEJ ENERGII SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W GDAŃSKU

ROZDZIAŁ 1.

PODSTAWOWE TERMINY

• 1. Definicje

Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:

1. PCE – spółka Port Czystej Energii Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku;

1. personel PCE  – należy przez to rozumieć pracowników PCE, w tym osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy o wolontariacie oraz innych umów cywilnoprawnych na podstawie których spółka PCE nawiązała współpracę z daną osobą;
2. standardy – niniejsze standardy ochrony małoletnich;
3. partnerze współpracującym z PCE – należy przez to rozumieć osoby lub podmioty wykonujące zadania zlecone przez PCE na terenie należącym do dyspozycji PCE inne niż personel PCE, a także wystawcy i partnerzy wydarzeń organizowanych przez PCE;
4. wydarzenie – należy przez to rozumieć targi, festiwale, konferencje, spotkania, imprezy lub inne wydarzenia z udziałem małoletnich;
5. organizator – osoba lub podmiot zewnętrzny organizujący na terenie należącym do dyspozycji PCE wydarzenie;
6. małoletnim – należy przez to rozumieć osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;
7. opiekunie – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do sprawowania opieki nad małoletnim,  w szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego, oraz osoby (podmioty) sprawującej pieczę zastępczą nad dzieckiem);
8. krzywdzeniu małoletniego – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego, a także innych działań niebędących czynem przestępczym na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę. Krzywdzeniem jest:
   1. przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne,
   2. przemoc emocjonalna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, groźba uszkodzenia ciała,
   3. przemoc seksualna – angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą,
   4. zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez opiekuna, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego,
   5. dyskryminacja – ze względu na m.in. płeć, pochodzenie, kolor skóry.
9. przedstawiciel PCE – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Zarząd PCE osobę sprawującego nadzór nad realizacjąniniejszych Standardów.

• 2. Zakres stosowania Standardów

1. Niniejsze Standardy mają zastosowanie do zakresu prowadzonej przez PCE działalności edukacyjnej związanej z organizowaniem zajęć dla małoletnich, w szczególności lekcji, wycieczek, warsztatów, pokazów, aktywności związanej z rozwojem kariery, praktykami.
2. W zakresie w jakim PCE powierza realizację działalności PCE o której mowa w ust. 1 powyżej partnerom współpracującym, podmioty te powinny stosować procedury ochrony małoletnich wprowadzone w ramach swoich struktur, a w przypadku ich braku do stosowania niniejszych standardów.
3. Każdy organizator wydarzeń realizowanych w obiekcie PCE i kierowanych do osób małoletnich, jest zobowiązany do stosowania procedur ochrony małoletnich wprowadzonych w ramach swoich struktur na potrzeby wydarzenia.

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej, niniejsze standardy obowiązują personel PCE oraz partnerów współpracujących.

5. PCE będzie kontrolować stosowanie procedur przez pomioty, o których mowa w ust. 2 powyżej.

ROZDZIAŁ 2.

OGÓLNE ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIMI A PERSONELEM PCE W RAMACH DZIAŁALNOŚCI PCE

• 1. Zasady bezpiecznych relacji

1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel PCE i partnerów współpracujących jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Każda osoba traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest krzywdzenie małoletniego w jakiejkolwiek formie.
2. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
3. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący w kontakcie z małoletnim:
   1. zachowuje cierpliwość i odnosi się z szacunkiem;
   2. uważnie wysłuchuje i stara się udzielać odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i wieku;
   3. nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
   4. nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
   5. nie ujawnia wrażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku;
   6. nie stosuje wulgaryzmów, nie dyskryminuje, nie stosuje obraźliwych gestów;
   7. nie wykorzystuje przewagi fizycznej, nie nawiązuje kontaktu fizycznego, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna lub udzielnie pomocy (np. ewakuacja, pierwsza pomoc).
4. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący nie będą podejmować jakichkolwiek działań zabronionych przez przepisy powszechnie obowiązujące.
5. W przypadku konieczności rozmowy z małoletnim na osobności, Personel PCE oraz partnerzy współpracujący powinni pozostawić uchylone drzwi albo poprosić innego pracownika o uczestniczenie w rozmowie.
6. Każdy zobowiązany jest do zapewnienia stosownej pomocy małoletniemu, który znalazł się w niekomfortowej sytuacji.
7. W przypadku, kiedy zaobserwowane zostanie niepokojące zachowanie lub sytuacja wskazująca na nieprzestrzeganie niniejszych standardów, Personel PCE oraz partnerzy współpracujący zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie przedstawiciela PCE.

ROZDZIAŁ 3.

POLITYKA ZATRUDNIANIA I WERYFIKACJI ZATRUDNIANIA

1. PCE, w przypadku osób z personelu PCE skierowanych do aktywności z udziałem małoletnich przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do takiej działalności uzyskuje informacje, czy dane osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym tj. Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2. Przed przystąpieniem do pracy Osoba przedkłada PCE informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego tj. przestępstw o charakterze seksualnym, przestępstw przeciwko życiu i zdrowiu (np. pobicie, spowodowanie uszczerbku na zdrowiu), przestępstwa znęcania, przestępstwa handlu ludźmi, przestępstw z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii lub informacji o odpowiadających tym przestępstwom czynach zabronionych określonych w przepisach prawa obcego – sporządzoną nie wcześniej niż 1 rok przed datą przedłożenia.
3. Osoba składa PCE oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz jednocześnie przedkłada PCE informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
4. Osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada PCE informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
5. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa powyżej, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa. W przypadku braku w danym państwie rejestru karnego, stosuje się procedurę przewidzianą w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
6. Informacje, o których mowa w ust.1 powyżej, PCE utrwala w formie wydruku i załącza do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności z małoletnimi. Pozostałe informacje oraz oświadczenia, PCE załącza do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.
7. Osoby z personelu PCE skierowane do aktywności z udziałem małoletnich są zobowiązane przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego (lub odpowiednik tego dokumentu wydany w kraju trzecim) co 12 miesięcy.

ROZDZIAŁ 4.

ROZPOZNAWANIE CZYNNIKÓW RYZYKA KRZYWDZENIA MAŁOLETNICH

• 1. Rozpoznawanie czynników ryzyka

1. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący w ramach wykonywanych obowiązków związanych z działalnością PCE i podczas tej działalności zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich tj.:
   1. małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić. Obrażenia są w różnej fazie gojenia, a podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp.,
   2. konflikt rówieśniczy.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Personel PCE oraz partnerzy współpracujący podejmują rozmowę z małoletnimi, w przypadku obecności opiekuna, także z opiekunem.
3. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący monitoruje sytuację małoletniego, a w razie konieczności podejmuje działania w zakresie określonym w niniejszych standardach.
4. W przypadku zidentyfikowania czynnika ryzyka i podejmowania przez PCE stosownych działań zgodnie ze standardami w zakresie ochrony małoletnich, sporządzana jest karta interwencji.

• 2. Konflikty rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego podczas działalności PCE, o której mowa w Rozdziale 1 § 2, wówczas należy rozdzielić małoletnich i przeprowadzić rozmowę:
   1. wspólną z małoletnimi;
   2. oddzielnie z każdym małoletnim;
   3. w przypadku obecności opiekuna, także z opiekunem;
   4. osobami mającymi wiedzę na temat zdarzenia związanego z danym konfliktem rówieśniczym.
2. W uzasadnionych przypadkach, PCE nawiąże kontakt z nieobecnym podczas wydarzeń PCE opiekunem małoletniego po wcześniejszym ustalenia danych kontaktowych tego opiekuna w celu przekazania informacji o zaistniałym incydencie i konflikcie rówieśniczym.
3. PCE organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletnich, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów małoletniego krzywdzonego).
4. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie małoletniego krzywdzonego.
5. Ustalenia z przebiegu zdarzenia spisywane są formie karty interwencji.
6. Jeżeli osoba podejrzewana o krzywdzenie małoletniego ma powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

• 3. Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy podczas działalności PCE, o której mowa w Rozdziale 1 § 2 zgłoszono krzywdzenie małoletniego, należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu, w szczególności jego opiekunami. Ustalenia z przebiegu zdarzenia spisywane są formie karty interwencji.
2. PCE organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletnich, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów małoletniego krzywdzonego).
3. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że:
   1. nie są oni zainteresowani pomocą małoletniemu, w sposób nieuzasadniony ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia,
   2. opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec dziecka,

– PCE zawiadamia stosowne instytucje.

4. W przypadku, gdy wobec małoletniego podczas działalności PCE, o której mowa w Rozdziale 1 § 2 popełniono przestępstwo, w tym przez personel PCE lub partnera współpracującego, PCE o uprzedniemu ustaleniu przebiegu zdarzeń, zawiadamia o możliwości popełnienia przestępstwa stosowne organy ścigania.
5. W przypadku gdy podczas działalności PCE, o której mowa w Rozdziale 1 § 2 zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka personelu PCE lub partnera współpracującego, wówczas osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
6. W przypadku gdy członek personelu PCE lub partnera współpracującego dopuścił się wobec małoletniego krzywdzenia innego rodzaju niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, PCE zbada wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłucha osobę podejrzewaną o krzywdzenie, małoletniego oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć trwałe odsunięcie danej osoby od pracy/współpracy w ramach działalności, w tym rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez PCE, lecz przez partnera współpracującego, wówczas należy zażądać zakazu wstępu tej osoby na teren działalności PCE, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z tym podmiotem.

ROZDZIAŁ 5.

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

• 1. Zasady przetwarzanie wizerunku

1. PCE zapewnia standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zapewnia ochronę wizerunku małoletniego.

1. Personel PCE oraz partnerzy współpracujący nie mogą utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych czy zawodowych bez zgody opiekuna, o ile możliwość wyrażenia zgody przez małoletniego nie wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. Członkom personelowi PCE lub partnera współpracującego nie wolno utrwalać, ani umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalanie wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na obszarze działalności, o której mowa w Rozdziale 1 § 2, bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego lub małoletniego, jeżeli w myśl przepisów prawa powszechnie obowiązującego jest uprawniony do wyrażenia takiej zgody.
4. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel PCE lub partnera współpracującego może skontaktować się z opiekunem małoletniego i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podawanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna małoletniego – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
5. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
6. Pisemna zgoda, o której mowa powyżej, powinna zawierać informacje, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany
   (np. że umieszczony zostanie na stronie www.portczystejenergii.com w celach promocyjnych).

 ROZDZIAŁ 6.

ZASADY DOSTĘPU MAŁOLETNICH DO INTERNETU

• 1 Dostęp do Internetu

1. PCE lub partnerzy współpracujący na obszarze prowadzenia działalności, o której mowa w Rozdziale 1 § 2, mogą zapewnić małoletnim dostęp do Internetu.
2. PCE lub partnerzy współpracujący są zobowiązani do podejmowania działań zabezpieczających małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
3. Na obszarze prowadzenia działalności, o której mowa Rozdziale 1 § 2 dostęp małoletniego do Internetu możliwy jest:
   1. pod nadzorem członka personelu organizacji – na urządzeniach organizacji;
   2. bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie organizacji (dostęp swobodny);
   3. za pomocą sieci wifi, po podaniu hasła.
4. Dostęp do Internetu będzie odpowiednio zabezpieczony, w szczególności poprzez instalowanie oprogramowania uniemożliwiającego wchodzenia na strony www niededykowane dla małoletnich.
5. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka Personelu PCE lub partnera współpracującego, osoba ta ma obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Osoba taka czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu.
6. Osoba odpowiedzialna za Internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu a wykorzystanych przez małoletnich nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. Informację o małoletnim, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za Internet przekazuje wyznaczanym przedstawicielom PCE w celu powiadamia opiekunów małoletniego o zdarzeniu.

ROZDZIAŁ 7.

MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW

• 1. Wyznaczenie przedstawiciela

1. Zarząd PCE wyznaczy w drodze podjętej uchwały osobę/osoby ze struktur PCE odpowiedzialną/odpowiedzialne do reprezentacji PCE, podejmowania działań związanych ze stosowaniem standardów i monitorowaniem ich stosowania (przedstawiciel PCE).
2. Dozwolone jest powołanie większej liczby przedstawicieli PCE w zależności od rodzaju i liczby projektów w ramach działalności PCE, przy czym każda z tych osób musi wyrazić zgodę na powołanie jej na niniejszą funkcję. Każdy z przedstawicieli PCE realizuje obowiązki przewidziane w standardach w ramach swoich projektów.
3. Na wniosek wszystkich zainteresowanych (np. opiekunów, parterów współpracujących), PCE udzieli informacji tj. danych o przedstawicielu PCE dla danego projektu w ramach działalności, o której mowa w Rozdziale 1 § 2.

• 2. Obowiązki

1. Do obowiązków przedstawiciela PCE należy:
   1. monitorowanie realizacji standardów,
   2. reagowanie na sygnały naruszenia standardów,
   3. prowadzenie rejestru zgłoszeń,
   4. sporządzanie karty interwencji,
   5. proponowanie zmian w standardach,
   6. przeprowadzanie rozmów, ustalenia przebiegu zdarzeń,
   7. kontrola partnerów współpracujących podczas wydarzeń PCE, w szczególności żądanie składania wyjaśnień, informacji, stosowanych procedur,
   8. przeprowadzanie szkoleń w zakresie realizacji standardów,
   9. wyznaczanie i kontrola osób pierwszego kontaktu w zakresie monitorowania i stosowania standardów w konkretnych obszarach aktywności PCE, w szczególności w danych strefach wydarzeń.
2. PCE będzie przeprowadzać szkolenia dla personelu PCE w zakresie standardów, co najmniej 1 (jeden) raz do roku.
3. Ocena realizacji standardów i potrzeba ich aktualizacji, będzie sporządzana przez PCE w częstotliwości określonej przez przepisy prawa, przy czym na dzień wprowadzania niniejszych standardów jest to 1(jeden) raz na 2 (dwa) lata.
4. Karty interwencji oraz inne dane pozyskane w toku realizacji standardów, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału 3, będą przechowywane w systemie informatycznym PCE z ograniczonym dostępem tylko dla wybranych osób, a w postaci papierowej w archiwum.
5. W zakresie kompetencji przedstawicieli PCE jest przygotowanie personelu do stosowania standardów tj. zapoznawania personelu PCE (oraz na bieżąco każdego nowego jego członka) z aktualnie obowiązującymi standardami przed dopuszczeniem do pracy z małoletnim lub organizacją danych projektów z udziałem małoletnich w formie szkolenia lub indywidualnej rozmowy.
6. Dokumentacja czynności, o których mowa w ust. 5 powyżej odbywać się będzie na zasadzie odebrania oświadczenia o zapoznaniu się ze standardami w formie pisemnej.
7. W zakresie kompetencji osób pierwszego kontaktu, o których mowa w ust. 1 lit. i) powyżej jest:
   1. podejmowania bieżących interwencji w danej strefie, do której została wyznaczona polegających na:
      1. monitorowaniu zachowań w danej strefie,
      2. odbieraniu zgłoszeń w zakresie zachowań niepożądanych (krzywdzenia),

• odizolowywanie pokrzywdzonego od czynników niepożądanych i zapewnienia bezpiecznego miejsca,

1. przeprowadzenie rozmowy, w tym z opiekunami małoletniego,
2. w zależności od okoliczności, zawiadomienie stosownych służb,

1. zawiadomienie przedstawiciela PCE o zaistniałym zdarzeniu.

ROZDZIAŁ 8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem 26 listopada 2024 r.
2. Ogłoszenie Standardów następuje poprzez zamieszczenie ich na stronie www.portczystejenergii.pl.